Pembayaran software luar negeri: PPN, PPh, dan bukti manfaat

Pembayaran software luar negeri: PPN, PPh, dan bukti manfaat

Pembayaran software luar negeri perlu diuji dari kontrak, invoice, jenis hak yang diterima, pengguna akhir, dan bukti manfaat. Perlakuan PPN, PPh, serta dokumentasi biaya tidak selalu sama untuk lisensi, langganan, jasa implementasi, dan dukungan teknis.

Pisahkan komponen transaksi

Invoice software sering menggabungkan langganan, implementasi, dukungan, dan biaya tambahan dalam satu dokumen.

Tim perlu membaca kontrak dan order form untuk melihat hak apa yang diterima perusahaan serta siapa yang menerima manfaat.

Uji PPN dan pemotongan pajak

Perlakuan PPN dan PPh perlu ditentukan berdasarkan substansi transaksi, lokasi pihak, dan manfaat yang diterima.

Jika vendor luar negeri terlibat, dokumentasi residency, perjanjian, dan bukti pembayaran menjadi bagian penting dari file pajak.

Bangun file bukti manfaat

Biaya software yang material sebaiknya memiliki bukti penggunaan, daftar pengguna, tujuan bisnis, dan persetujuan internal.

File ini membantu menjelaskan bahwa biaya tersebut relevan bagi operasi perusahaan dan bukan sekadar pembayaran rutin tanpa dasar.