Petakan pemilik akses
Perusahaan perlu membedakan pemilik akun, pengguna operasional, dan pihak yang menyetujui dokumen. Pembagian ini penting karena akses pajak menyentuh pelaporan, pembayaran, korespondensi, dan data lawan transaksi.
Jika beberapa staf memakai kredensial yang sama, sulit menelusuri siapa yang membuat perubahan ketika terjadi koreksi atau pertanyaan dari otoritas pajak.
Cek data identitas dan kontak
Alamat email, nomor telepon, NIK/NPWP, dan data pengurus perlu dicek sebelum tim mulai menjalankan pelaporan rutin.
Data kontak yang tidak aktif dapat membuat notifikasi atau proses otorisasi tertahan, terutama ketika perusahaan sedang mengejar tenggat pelaporan.
Buat aturan penggunaan internal
Aturan sederhana perlu menjelaskan siapa yang membuat draft, siapa yang mereview angka, dan siapa yang menyetujui pengiriman.
