Cek faktur dan invoice dalam satu meja
Tim finance sebaiknya tidak membaca e-Faktur terpisah dari invoice komersial. Nomor faktur, nilai dasar pengenaan pajak, tanggal transaksi, dan status pembayaran perlu dicek dalam satu daftar kerja.
Jika ada selisih, catat apakah penyebabnya pembatalan, retur, pembetulan, selisih kurs, atau perbedaan timing pencatatan.
Pisahkan selisih normal dan selisih yang perlu eskalasi
Tidak semua selisih membutuhkan memo panjang, tetapi setiap selisih material perlu alasan yang bisa ditelusuri.
Eskalasi dibutuhkan ketika selisih berulang, menyangkut lawan transaksi besar, atau memengaruhi pajak masukan yang akan dikreditkan.
Dokumentasikan keputusan sebelum lapor
Keputusan untuk mengkreditkan, menunda, atau membetulkan faktur perlu dicatat sebelum SPT masa dikirim.
