Pisahkan komponen transaksi
Invoice software sering menggabungkan langganan, implementasi, dukungan, dan biaya tambahan dalam satu dokumen.
Tim perlu membaca kontrak dan order form untuk melihat hak apa yang diterima perusahaan serta siapa yang menerima manfaat.
Uji PPN dan pemotongan pajak
Perlakuan PPN dan PPh perlu ditentukan berdasarkan substansi transaksi, lokasi pihak, dan manfaat yang diterima.
Jika vendor luar negeri terlibat, dokumentasi residency, perjanjian, dan bukti pembayaran menjadi bagian penting dari file pajak.
Bangun file bukti manfaat
Biaya software yang material sebaiknya memiliki bukti penggunaan, daftar pengguna, tujuan bisnis, dan persetujuan internal.
File ini membantu menjelaskan bahwa biaya tersebut relevan bagi operasi perusahaan dan bukan sekadar pembayaran rutin tanpa dasar.
