Baca ruang lingkup surat
Langkah pertama adalah mengunci tahun pajak, jenis pajak, data yang dipertanyakan, dan tenggat respons.
Tim perlu membedakan pertanyaan faktual dari pertanyaan interpretasi agar dokumen yang dikumpulkan tidak terlalu luas.
Susun bukti sebelum narasi
Respons yang baik biasanya lahir dari bukti yang rapi, bukan dari argumen yang panjang.
Kumpulkan SPT, rekonsiliasi, invoice, kontrak, bukti potong, bukti bayar, dan catatan koreksi yang menjelaskan angka yang dipertanyakan.
Tentukan posisi dan risiko lanjutan
Jika data perusahaan kuat, respons dapat menjelaskan sumber angka dan dasar perlakuan pajak.
Jika ada celah, tim perlu memilih apakah akan memberi klarifikasi, melakukan pembetulan, atau meminta review lebih dalam sebelum respons dikirim.
